Muster und Vorlage für Betriebliches Eingliederungsmanagement zur Erstellung und Anpassung – Öffnen im WORD– und PDF-Format
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Sehr geehrte Mitarbeiterin, sehr geehrter Mitarbeiter,
hiermit möchten wir Ihnen eine Vorlage für ein Musterschreiben zum betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) zur Verfügung stellen. Das BEM ist ein wichtiges Instrument, um langfristige Arbeitsunfähigkeiten zu vermeiden und die Gesundheit und Arbeitsfähigkeit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu fördern.
Einleitung
Wir möchten Ihnen mit diesem Schreiben verdeutlichen, dass wir als Unternehmen großen Wert auf Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden legen. Das betriebliche Eingliederungsmanagement ist ein weiterer Schritt in diesem Bemühen.
Das BEM dient dazu, gemeinsam mit Ihnen Möglichkeiten zu suchen und zu finden, um Ihre Arbeitsfähigkeit wiederherzustellen bzw. zu erhalten. Es zielt darauf ab, Ihnen trotz eventueller gesundheitlicher Einschränkungen den Verbleib im Unternehmen zu ermöglichen. Hierbei ist uns Ihre aktive Mitwirkung besonders wichtig.
Vorgehensweise
Im Folgenden möchten wir Ihnen den groben Ablauf des betrieblichen Eingliederungsmanagements erläutern:
- Vorgespräch: Das BEM wird eingeleitet, sobald Ihr Arbeitsunfähigkeitszeitraum sechs Wochen erreicht. In einem Vorgespräch mit Ihrem Vorgesetzten oder einem BEM-Beauftragten werden erste Informationen ausgetauscht und das weitere Vorgehen besprochen.
- Antragstellung: Sie haben die Möglichkeit, einen Antrag auf Teilnahme am BEM zu stellen. Hierzu erhalten Sie ein entsprechendes Formular, das Sie zusammen mit Ihrem Vorgesetzten ausfüllen.
- Gesprächsphasen: Im Rahmen des BEM werden mehrere Gesprächsphasen durchgeführt, bei denen Ihr Gesundheitszustand, mögliche Belastungen in Ihrer Arbeitsumgebung und individuelle Maßnahmen zur Wiederherstellung Ihrer Arbeitsfähigkeit besprochen werden. Hierbei werden auch weitere Fachkräfte wie Betriebsärzte, Rehabilitationsexperten oder externe Berater hinzugezogen, sofern es notwendig ist.
- Maßnahmenfestlegung: Auf Basis der Ergebnisse der Gesprächsphasen werden individuelle Maßnahmen festgelegt, die auf Ihre Bedürfnisse und Möglichkeiten zugeschnitten sind. Diese können zum Beispiel eine Arbeitszeitreduktion, ergonomische Anpassungen am Arbeitsplatz, spezielle Schulungen oder rehabilitative Maßnahmen umfassen.
- Umsetzung und Erfolgskontrolle: Die festgelegten Maßnahmen werden im Unternehmen umgesetzt. Im Anschluss erfolgt eine regelmäßige Erfolgskontrolle, um den Fortschritt der Maßnahmen zu bewerten und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.
Vertraulichkeit und Datenschutz
Ihre Gesundheitsdaten werden im Rahmen des betrieblichen Eingliederungsmanagements vertraulich behandelt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur mit Ihrem ausdrücklichen Einverständnis. Sämtliche Informationen werden gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen streng vertraulich behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass das BEM auf Freiwilligkeit basiert. Ihre Teilnahme am betrieblichen Eingliederungsmanagement ist freiwillig und kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden.
Zusammenfassung
Das betriebliche Eingliederungsmanagement bietet Ihnen die Chance, trotz möglicher gesundheitlicher Einschränkungen Ihren Arbeitsplatz zu erhalten. Es stellt eine individuelle Maßnahme dar, die auf Ihre persönlichen Bedürfnisse abgestimmt wird. Bei Fragen oder Interesse an einer Teilnahme stehen Ihnen unser BEM-Beauftragter sowie Ihr Vorgesetzter gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass dieses Musterschreiben lediglich eine Vorlage darstellt und individuell an die Gegebenheiten in Ihrem Unternehmen angepasst werden muss. Es soll Ihnen als Orientierungshilfe dienen und kann je nach Bedarf modifiziert werden.
Wir hoffen, Ihnen mit dieser Vorlage eine hilfreiche Unterstützung bieten zu können und stehen Ihnen bei weiteren Fragen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
Unternehmensleitung
Vorlage und Muster für Betriebliches Eingliederungsmanagement zur Anpassung und Erstellung im WORD– und PDF-Format
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FAQ Betriebliches Eingliederungsmanagement Musterschreiben
Das waren einige häufig gestellte Fragen zum betrieblichen Eingliederungsmanagement. Wenn Sie weitere Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.