Das Schreiben einer Krankmeldung ist ein wichtiger Schritt, um Ihren Arbeitgeber über Ihre Krankheit zu informieren und Ihre Abwesenheit vom Arbeitsplatz zu rechtfertigen. Es ist wichtig, die richtigen Informationen zu kommunizieren und den richtigen Ton zu treffen, um sicherzustellen, dass Ihre Krankmeldung ordentlich und professionell ist. In diesem Leitfaden werde ich Ihnen zeigen, wie Sie eine effektive Krankmeldung schreiben können.
1. Verwenden Sie ein professionelles Format
Beginnen Sie Ihre Krankmeldung, indem Sie ein professionelles Format verwenden. Verwenden Sie einen Briefkopf mit Ihrem Namen, Ihrer Adresse und Ihrer Kontaktnummer. Geben Sie auch das Datum an, an dem Sie die Krankmeldung schreiben. Platzieren Sie diese Informationen oben auf der Seite und lassen Sie genug Platz zwischen den Absätzen, um den Brief ordentlich aussehen zu lassen.
2. Betreffzeile
Fügen Sie eine Betreffzeile hinzu, die den Zweck Ihrer Krankmeldung klar kommuniziert. Es könnte etwas like „Krankmeldung für [Ihr Name]“ sein. Dadurch weiß Ihr Arbeitgeber sofort, worum es in Ihrem Brief geht.
3. Beginnen Sie mit einer höflichen Begrüßung
Beginnen Sie den Hauptteil Ihrer Krankmeldung mit einer höflichen Begrüßung. Sie können etwas schreiben wie: „Sehr geehrter [Name des Vorgesetzten / Arbeitgebers],“
4. Geben Sie den Grund für Ihre Krankmeldung an
Geben Sie als nächstes den Grund für Ihre Krankmeldung an. Seien Sie ehrlich und geben Sie genaue Informationen. Geben Sie das genaue Datum an, an dem Sie krank geworden sind, und erklären Sie Ihre Symptome oder Verletzungen. Je spezifischer Sie sind, desto besser kann Ihr Arbeitgeber Ihre Situation verstehen.
Verwenden Sie starke und klare Wörter, um den Schweregrad Ihrer Krankheit zu betonen. Vermeiden Sie es jedoch, zu dramatisch oder übertrieben zu klingen. Halten Sie den Ton professionell und sachlich.
5. Geben Sie den voraussichtlichen Zeitraum für Ihre Abwesenheit an
Geben Sie an, wie lange Sie voraussichtlich abwesend sein werden. Geben Sie das Datum an, an dem Sie voraussichtlich wieder zur Arbeit erscheinen werden. Wenn Sie noch nicht sicher sind, geben Sie eine grobe Schätzung an oder teilen Sie mit, dass Sie weitere Informationen zur Verfügung stellen werden, sobald Sie diese haben.
6. Erwähnen Sie, ob Sie eine ärztliche Bescheinigung beifügen werden
Wenn Ihr Arbeitgeber eine ärztliche Bescheinigung oder ein ärztliches Attest erfordert, erwähnen Sie dies in Ihrer Krankmeldung. Sie können etwas schreiben wie: „Ich werde Ihnen eine ärztliche Bescheinigung / ein ärztliches Attest zur Verfügung stellen“.
Beenden Sie Ihre Krankmeldung, indem Sie Ihre Wertschätzung für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung ausdrücken. Sie können etwas schreiben wie: „Vielen Dank im Voraus für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung. Ich hoffe, mich schnell zu erholen und so bald wie möglich wieder zur Arbeit zurückzukehren.“
8. Beenden Sie mit einer höflichen Abschlussformel
Beenden Sie Ihre Krankmeldung mit einer höflichen Abschlussformel wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Hochachtungsvoll“. Unterschreiben Sie den Brief mit Ihrem vollständigen Namen.
9. Überprüfen und Korrigieren Sie den Brief
Nachdem Sie die Krankmeldung geschrieben haben, nehmen Sie sich Zeit, um sie gründlich zu überprüfen und Fehler zu korrigieren. Überprüfen Sie Ihre Rechtschreibung und Grammatik sorgfältig. Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen enthalten sind und dass der Brief klar und präzise ist.
10. Senden Sie die Krankmeldung
Senden Sie Ihre Krankmeldung an die richtige Kontaktperson oder Abteilung in Ihrem Unternehmen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Brief rechtzeitig senden, um Ihrem Arbeitgeber genügend Zeit zu geben, um auf Ihre Abwesenheit zu reagieren.
Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Krankmeldung professionell und wirksam ist. Denken Sie daran, höflich, ehrlich und präzise zu sein und Ihren Arbeitgeber rechtzeitig zu informieren.
Frage 1: Wie schreibe ich ein Musterschreiben, um mich krank zu melden?
Antwort: Um ein Musterschreiben zum Krankmelden zu verfassen, sollte man zunächst den Grund der Krankmeldung angeben, z. B. eine Erkältung oder Grippe. Danach sollte man das voraussichtliche Datum der Rückkehr zur Arbeit angeben und eine Entschuldigung für die möglichen Unannehmlichkeiten und den entstandenen Arbeitsausfall ausdrücken. Das Schreiben sollte höflich, präzise und kurz sein.
Frage 2: Welche Elemente sollte ich in mein Krankmeldeschreiben aufnehmen?
Antwort: Ein Krankmeldeschreiben sollte den Grund der Krankmeldung, das voraussichtliche Datum der Rückkehr zur Arbeit und eine Entschuldigung für mögliche Unannehmlichkeiten und entstandene Arbeitsausfälle beinhalten. Es ist auch ratsam, den Namen und die Kontaktinformationen des Arbeitnehmers anzugeben.
Frage 3: Gibt es spezifische Formatierungsrichtlinien für ein Krankmeldeschreiben?
Antwort: Es gibt keine spezifischen Formatierungsrichtlinien für ein Krankmeldeschreiben. Es sollte jedoch klar und lesbar sein. Es ist empfehlenswert, eine professionelle Schriftart und -größe zu verwenden und das Schreiben in Absätze zu gliedern, um die Lesbarkeit zu verbessern.
Frage 4: Muss ich ein ärztliches Attest beifügen, wenn ich mich krank melde?
Antwort: Es kann sein, dass der Arbeitgeber verlangt, ein ärztliches Attest beizufügen, wenn man sich krank meldet. Die genauen Anforderungen dazu sollten im Arbeitsvertrag oder den Unternehmensrichtlinien festgelegt sein. Es ist empfehlenswert, sich entsprechend zu informieren und gegebenenfalls ein ärztliches Attest beizufügen.
Frage 5: Muss ich meinen Arbeitgeber sofort über meine Krankmeldung informieren?
Antwort: Ja, man sollte seinen Arbeitgeber so schnell wie möglich über die Krankmeldung informieren. Die meisten Unternehmen haben eine Krankmeldungsrichtlinie, die besagt, dass man sich am Tag der Krankmeldung vor Beginn der Arbeitszeit melden muss. Es gibt jedoch auch Unternehmen, die eine längere Frist für die Benachrichtigung vorsehen. Es ist ratsam, diese Richtlinie zu kennen und einzuhalten.
Frage 6: Wie lange sollte meine Krankmeldung gültig sein?
Antwort: Die Gültigkeitsdauer einer Krankmeldung hängt von der Art der Krankheit und den Unternehmensrichtlinien ab. In der Regel wird erwartet, dass man sich spätestens am dritten Tag der Krankheit wieder gesund meldet. Bei längeren Krankheitszeiten kann es sein, dass ein ärztliches Attest erforderlich ist.
Frage 7: Kann mein Arbeitgeber mich entlassen, wenn ich mich krank melde?
Antwort: In den meisten Ländern ist es gesetzlich geschützt, dass Mitarbeiter sich bei Krankheit melden können, ohne Nachteile fürchten zu müssen. Arbeitgeber sind verpflichtet, angemessene Krankenstände zu ermöglichen. Es ist jedoch ratsam, sich mit den lokalen Arbeitsgesetzen vertraut zu machen, um über die genauen Bestimmungen informiert zu sein.
Frage 8: Kann ich während meiner Krankheit zu Hause bleiben oder muss ich im Bett bleiben?
Antwort: In den meisten Fällen ist es ratsam, während einer Krankheit zu Hause zu bleiben, um sich ausreichend auszuruhen und andere nicht anzustecken. Es gibt jedoch Ausnahmen, z. B. wenn es sich um eine leichte Erkältung handelt und man sich gut genug fühlt, um leichte Aktivitäten durchzuführen. Es ist wichtig, auf den eigenen Körper zu hören und sich bei Bedenken mit einem Arzt abzusprechen.
Frage 9: Wie oft kann ich mich im Jahr krank melden?
Antwort: Die Anzahl der Krankschreibungen pro Jahr hängt von den Unternehmensrichtlinien und den lokalen Arbeitsgesetzen ab. In den meisten Fällen gibt es eine begrenzte Anzahl von bezahlten Krankheitstagen pro Jahr. Es ist ratsam, die Unternehmensrichtlinien zu überprüfen, um die genaue Anzahl der erlaubten Krankheitstage zu erfahren.
Frage 10: Gibt es besondere Vorsichtsmaßnahmen, die man bei der Rückkehr zur Arbeit nach einer Krankheit beachten sollte?
Antwort: Ja, es ist wichtig, nach einer Krankheit besondere Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, um andere nicht anzustecken. Dazu gehören regelmäßiges Händewaschen, das Abdecken von Mund und Nase beim Husten oder Niesen und das Vermeiden enger Kontakte mit Kollegen, insbesondere wenn man noch ansteckend ist. Es ist auch ratsam, bei Bedarf einen Mundschutz zu tragen und sich regelmäßig über die geltenden Hygienevorschriften zu informieren.
Frage 11: Kann ich während meiner Krankheit von zu Hause aus arbeiten?
Antwort: In einigen Fällen, abhängig von der Art der Krankheit und der Art der Arbeit, kann es möglich sein, von zu Hause aus zu arbeiten. Es ist jedoch wichtig, dies mit dem Arbeitgeber abzusprechen, um sicherzustellen, dass es genehmigt ist und alle erforderlichen Maßnahmen getroffen werden, um die Genesung zu unterstützen.
Frage 12: Was passiert, wenn ich mich unberechtigt krank melde?
Antwort: Die unberechtigte Krankmeldung kann zu arbeitsrechtlichen Konsequenzen führen. Unternehmen haben das Recht, eine Disziplinarmaßnahme zu verhängen, wenn eine unberechtigte Krankmeldung festgestellt wird. Dies kann von einer Verwarnung bis hin zur Kündigung reichen. Es ist wichtig, ehrlich und verantwortungsbewusst zu sein, wenn man sich krank meldet.
Frage 13: Kann mein Arbeitgeber verlangen, dass ich während meiner Krankheit erreichbar bin?
Antwort: Es kann sein, dass einige Arbeitgeber erwarten, dass man während der Krankheit erreichbar bleibt. Dies kann jedoch von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein. Es ist ratsam, die Unternehmensrichtlinien zu überprüfen oder sich direkt mit dem Arbeitgeber abzusprechen, um zu klären, ob man während der Krankheit erreichbar sein muss.
Frage 14: Kann ich während einer Krankmeldung Termine oder Aktivitäten außerhalb der Arbeit wahrnehmen?
Antwort: Es ist wichtig, während einer Krankmeldung ausreichend zu ruhen und sich zu erholen. Es wird in der Regel nicht empfohlen, während dieser Zeit Termine oder Aktivitäten außerhalb der Arbeit wahrzunehmen, um die Genesung nicht zu gefährden. Es ist ratsam, sich auf die Krankheit zu konzentrieren und sich ausreichend Zeit zur Erholung zu nehmen.
Frage 15: Kann ich trotz Krankschreibung arbeiten gehen, wenn es mir besser geht?
Antwort: Wenn es einem besser geht, kann es verlockend sein, trotz Krankschreibung wieder zur Arbeit zu gehen. Es ist jedoch wichtig, den Anweisungen des Arztes zu folgen und sich ausreichend Zeit zur Genesung zu nehmen. Eine vorzeitige Rückkehr zur Arbeit kann die Genesung verzögern oder zu einem Rückfall führen. Es ist ratsam, die Anweisungen des Arztes zu befolgen und erst zur Arbeit zurückzukehren, wenn man vollständig genesen ist.
Vorname Nachname Straße Hausnummer PLZ Ort Telefonnummer E-Mail-Adresse
An:
Firma Ansprechpartner Straße Hausnummer PLZ Ort
Betreff: Krankmeldung
Sehr geehrte(r) [Ansprechpartner/in],
ich möchte Sie hiermit darüber informieren, dass ich aufgrund einer Erkrankung leider nicht in der Lage bin, meiner Arbeit nachzugehen.
Die genaue Dauer meiner Krankheit ist noch nicht abzusehen. Mein[e] behandelnde[r] Arzt/Ärztin schätzt jedoch, dass ich voraussichtlich [Anzahl der Tage/Wochen] krankgeschrieben sein werde.
Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie von mir eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung benötigen und ob Sie weitere Informationen von meinem Arzt/Ärztin wünschen.
Ich kann Sie gerne über den aktuellen Stand meiner Genesung auf dem Laufenden halten und stehe Ihnen für dringende Fragen per Telefon oder E-Mail zur Verfügung.
Ich bitte um Ihr Verständnis und bedanke mich im Voraus für Ihre Unterstützung.
