| Krankmeldung Per Mail |
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Das Schreiben einer Krankmeldung per E-Mail kann eine praktische und zeitsparende Methode sein, um Ihren Arbeitgeber über Ihre Krankheit zu informieren. Es gibt jedoch einige wichtige Punkte zu beachten, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail professionell und angemessen ist.
1. Betreffzeile
Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer klaren und prägnanten Betreffzeile. Verwenden Sie Worte wie „Krankmeldung“ oder „Krankheitsmeldung“, gefolgt von Ihrem Namen und dem Datum. Beispiel: „Krankmeldung – Max Mustermann – 01.01.2022“. Dadurch wird es Ihrem Arbeitgeber leichter gemacht, Ihre E-Mail zu identifizieren und zu bearbeiten.
2. Anrede
Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer höflichen Anrede, wie zum Beispiel „Sehr geehrte/r [Name des Vorgesetzten]“. Wenn Sie den Namen Ihres Vorgesetzten nicht kennen, können Sie auch „Sehr geehrte Damen und Herren“ verwenden. Vermeiden Sie informelle Anreden wie „Hallo“ oder „Hi“.
3. Nennung der Krankheit
Geben Sie in Ihrer E-Mail an, welche Krankheit Sie haben oder welche Symptome Sie haben. Seien Sie dabei so präzise wie möglich, ohne zu viele persönliche Details preiszugeben. Verwenden Sie klare und einfache Worte, um Ihre Nachricht verständlich zu machen.
Zum Beispiel:
„Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass ich aufgrund von starkem Fieber und grippeähnlichen Symptomen nicht in der Lage bin, zur Arbeit zu kommen.“
4. Dauer der Krankheit
Geben Sie in Ihrer E-Mail an, wie lange Sie voraussichtlich krank sein werden. Dies kann eine grobe Schätzung sein, basierend auf Ihrem derzeitigen Zustand. Versuchen Sie, so genau wie möglich zu sein, um Ihrem Arbeitgeber eine angemessene Planung zu ermöglichen.
Zum Beispiel:
„Nach Rücksprache mit meinem Arzt erwarte ich, dass ich mindestens bis zum [Datum] krankgeschrieben sein werde. Ich werde Sie auf dem Laufenden halten, falls sich meine Genesung verzögert oder ich früher wieder einsatzfähig bin.“
5. Weitergabe von Aufgaben
Wenn Sie bestimmte Aufgaben oder Verantwortlichkeiten haben, die während Ihrer Abwesenheit erledigt werden müssen, sollten Sie dies in Ihrer E-Mail erwähnen. Geben Sie an, wer diese Aufgaben übernehmen könnte oder stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitgeber weiß, wie er diese Informationen erhalten kann.
Zum Beispiel:
„Bitte teilen Sie meinem Kollegen [Name des Kollegen] mit, dass er meine Aufgaben während meiner Abwesenheit übernimmt. Ich habe ihm bereits alle relevanten Informationen zur Verfügung gestellt, um den nahtlosen Fortschritt der laufenden Projekte sicherzustellen.“
6. Kontaktdaten
Geben Sie in Ihrer E-Mail Ihre aktuellen Kontaktdaten an, wie z.B. Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse. Dadurch ist es Ihrem Arbeitgeber möglich, Sie bei Bedarf zu kontaktieren oder weitere Informationen anzufordern.
Zum Beispiel:
„Sollten Sie weitere Fragen oder Anliegen haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können mich jederzeit unter der Telefonnummer [Telefonnummer] oder per E-Mail unter [E-Mail-Adresse] erreichen.“
7. Schlussformulierung und Gruß
Beenden Sie Ihre E-Mail mit einer höflichen Schlussformulierung und einem angemessenen Gruß. Verwenden Sie Formulierungen wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Hochachtungsvoll“ gefolgt von Ihrem Namen.
Zum Beispiel:
„Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung. Mit freundlichen Grüßen, Max Mustermann“
8. Anhänge
Falls erforderlich, können Sie Ihrer E-Mail relevante Anhänge wie z.B. eine ärztliche Bescheinigung oder eine Kopie des Krankenscheins beifügen. Informieren Sie Ihren Arbeitgeber in der E-Mail darüber und stellen Sie sicher, dass die Anhänge vollständig und lesbar sind.
Zum Beispiel:
„Ich habe Ihnen eine Kopie des ärztlichen Attests per E-Mail angehängt. Bitte geben Sie mir Bescheid, falls Sie weitere Informationen benötigen oder falls die Anhänge nicht ordnungsgemäß angekommen sind.“
9. Überprüfen und Versenden
Gehen Sie Ihre E-Mail vor dem Versenden noch einmal gründlich durch, um Rechtschreibfehler, Tippfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail klar, präzise und professionell ist. Verschicken Sie die E-Mail erst, wenn Sie sicher sind, dass alles in Ordnung ist.
Jetzt sind Sie bereit, Ihre Krankmeldung per E-Mail zu versenden. Denken Sie daran, dass es je nach Unternehmen und Personalabteilung unterschiedliche Regeln und Fristen für das Einreichen von Krankmeldungen geben kann. Stellen Sie sicher, dass Sie die internen Richtlinien Ihres Arbeitgebers beachten und Ihre Krankmeldung rechtzeitig einreichen.
Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen geholfen hat, Ihre Krankmeldung per E-Mail effektiv und professionell zu verfassen. Gute Besserung!
FAQ Krankmeldung Musterschreiben Per Mail
In diesem Artikel finden Sie Antworten auf 15 häufig gestellte Fragen (FAQ) zum Thema Krankmeldung per Mail. Die FAQ beinhalten Informationen darüber, wie man eine Krankmeldung schreibt, welche Elemente in einem Musterschreiben enthalten sein sollten und weitere relevante Fragen.
Frage 1: Wie schreibe ich eine Krankmeldung per Mail?
Um eine Krankmeldung per Mail zu schreiben, sollten Sie zuerst den Betreff angeben, z. B. „Krankmeldung für [Datum]“. Anschließend beginnen Sie mit einer höflichen Grußformel und teilen Ihrem Arbeitgeber mit, dass Sie aus gesundheitlichen Gründen nicht arbeitsfähig sind. Geben Sie das genaue Datum an, an dem Sie voraussichtlich wieder arbeitsfähig sein werden, und fügen Sie gegebenenfalls ärztliche Unterlagen als Anhang hinzu. Beenden Sie die Mail mit einer freundlichen Abschiedsformel und Ihrem Namen.
Frage 2: Welche Elemente sollten in einer Krankmeldung per Mail enthalten sein?
In einer Krankmeldung per Mail sollten folgende Elemente enthalten sein:
- Der Betreff: „Krankmeldung für [Datum]“
- Eine höfliche Begrüßungsformel
- Eine Erklärung, dass Sie aus gesundheitlichen Gründen nicht arbeitsfähig sind
- Das genaue Datum, an dem Sie voraussichtlich wieder arbeitsfähig sein werden
- Gegebenenfalls ärztliche Unterlagen als Anhang
- Eine freundliche Abschiedsformel
- Ihr Name
Frage 3: Muss ich eine Krankmeldung immer per Mail schicken?
Die Art und Weise, wie Sie Ihre Krankmeldung einreichen, hängt von den Richtlinien Ihres Arbeitgebers ab. Informieren Sie sich daher über die Vorgaben Ihres Unternehmens. In vielen Fällen ist eine Krankmeldung per Mail jedoch üblich und akzeptiert.
Frage 4: Kann ich meine Krankmeldung auch nachträglich per Mail schicken?
Es ist ratsam, Ihre Krankmeldung so früh wie möglich an Ihren Arbeitgeber zu schicken. Wenn Sie Ihre Krankmeldung jedoch versäumt haben oder aus anderen Gründen erst später einreichen können, ist eine nachträgliche Meldung per Mail besser als gar keine Meldung.
Frage 5: Welche Informationen sollte ich in meiner Krankmeldung angeben?
In Ihrer Krankmeldung sollten Sie angeben, dass Sie aufgrund gesundheitlicher Gründe nicht arbeitsfähig sind. Geben Sie das genaue Datum an, an dem Sie voraussichtlich wieder arbeitsfähig sein werden. Bei Bedarf können Sie ärztliche Unterlagen als Anhang beifügen.
Frage 6: Wie viel Vorlauf benötige ich, um eine Krankmeldung per Mail einzureichen?
Es ist ratsam, Ihre Krankmeldung so früh wie möglich einzureichen. Je früher Sie Ihren Arbeitgeber über Ihre Arbeitsunfähigkeit informieren, desto besser kann er planen und gegebenenfalls für Ersatz sorgen.
Frage 7: Muss ich meine Krankmeldung auch postalisch schicken?
In den meisten Fällen ist eine Krankmeldung per Mail ausreichend. Beachten Sie jedoch die Vorgaben Ihres Arbeitgebers, da einige Unternehmen möglicherweise auch eine postalische Zustellung verlangen.
Frage 8: Kann ich meine Krankmeldung auch telefonisch durchgeben?
Eine telefonische Durchgabe der Krankmeldung ist möglich, sollte jedoch nur als vorübergehende Lösung verwendet werden. Es ist ratsam, Ihre Krankmeldung schriftlich einzureichen, um eine eindeutige Dokumentation zu haben.
Frage 9: Gibt es eine bestimmte Formatierung für eine Krankmeldung per Mail?
Es gibt keine spezifische Formatierung für eine Krankmeldung per Mail. Achten Sie jedoch darauf, dass Ihre Nachricht klar und präzise ist. Verwenden Sie eine Gruß- und Abschiedsformel und halten Sie den Text strukturiert.
Frage 10: Sollte ich meine Krankmeldung an meinen direkten Vorgesetzten oder an die Personalabteilung schicken?
Informieren Sie sich über die internen Vorgaben Ihres Unternehmens, um herauszufinden, an wen Sie Ihre Krankmeldung schicken sollten. In den meisten Fällen wird die Krankmeldung an den direkten Vorgesetzten gesendet.
Frage 11: Wann sollte ich eine Krankmeldung per Mail einreichen?
Sobald Sie wissen, dass Sie aufgrund von Gesundheitsproblemen nicht arbeitsfähig sind, sollten Sie Ihre Krankmeldung so schnell wie möglich einreichen. Je früher Ihr Arbeitgeber davon erfährt, desto besser kann er planen.
Frage 12: Kann ich eine Krankmeldung vorab per Mail schicken, auch wenn ich noch nicht sicher bin, ob ich wirklich krank bin?
Es ist nicht ratsam, eine Krankmeldung vorab zu schicken, wenn Sie noch nicht sicher sind, ob Sie wirklich krank sind. Warten Sie ab, bis Sie eine genaue Diagnose haben, bevor Sie Ihre Krankmeldung einreichen.
Frage 13: Was tun, wenn mein Arbeitgeber eine ärztliche Bescheinigung verlangt?
Wenn Ihr Arbeitgeber eine ärztliche Bescheinigung verlangt, sollten Sie sich an Ihren Arzt wenden und eine entsprechende Bescheinigung ausstellen lassen. Fügen Sie diese dann Ihrer Krankmeldung bei.
Frage 14: Kann meine Krankmeldung abgelehnt werden?
In einigen Fällen kann eine Krankmeldung abgelehnt werden, wenn sie nicht den internen Richtlinien Ihres Unternehmens entspricht oder nicht ausreichend Informationen enthält. Achten Sie daher darauf, dass Ihre Krankmeldung vollständig und korrekt ist.
Frage 15: Was passiert, wenn ich keine Krankmeldung einreiche?
Wenn Sie keine Krankmeldung einreichen, kann dies zu arbeitsrechtlichen Konsequenzen führen, wie z. B. dem Verlust von Vergütungsansprüchen oder der Kündigung des Arbeitsverhältnisses. Es ist daher wichtig, Ihre Krankmeldung rechtzeitig einzureichen, um mögliche Probleme zu vermeiden.
Wir hoffen, dass wir Ihnen mit diesen FAQ alle relevanten Fragen zum Thema Krankmeldung per Mail beantworten konnten. Wenn Sie weitere Fragen haben, zögern Sie nicht, sich an Ihren Arbeitgeber oder die Personalabteilung zu wenden.
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Sehr geehrte(r) Herr/Frau [Empfängername],
hiermit möchte ich Sie darüber informieren, dass ich aus gesundheitlichen Gründen nicht in der Lage bin, meiner Arbeit nachzugehen. Daher muss ich mich für den Zeitraum vom [Startdatum] bis einschließlich [Enddatum] krankmelden.
Ich leide unter [hier die Art der Krankheit angeben]. Mein Arzt hat mich zu strikter Bettruhe und Medikamenteneinnahme angewiesen, um eine schnellstmögliche Genesung zu gewährleisten.
Ich bitte um Ihr Verständnis und möchte versichern, dass ich meiner Verpflichtung nachkommen werde, die erforderlichen Maßnahmen zur Wiederherstellung meiner Gesundheit zu ergreifen. Falls es erforderlich ist, reiche ich Ihnen gerne eine ärztliche Bescheinigung über meine Krankheit vor.
Während meiner Abwesenheit stehe ich Ihnen per E-Mail zur Verfügung, um dringende Angelegenheiten zu klären oder gegebenenfalls Ersatzpersonen für meine Aufgaben zu benennen.
Ich hoffe auf eine reibungslose Kommunikation während meiner Krankheitsphase und danke Ihnen im Voraus für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]