
Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung |
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Das Schreiben einer elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn man nicht mit den Anforderungen und Best Practices vertraut ist. In diesem umfassenden Leitfaden erfahren Sie, wie Sie eine effektive Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung erstellen können, die sowohl den rechtlichen Anforderungen entspricht als auch für den Empfänger verständlich ist.
1. Verstehen Sie die rechtlichen Grundlagen
Bevor Sie mit dem eigentlichen Schreiben beginnen, ist es wichtig, dass Sie die rechtlichen Grundlagen für Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen verstehen. In den meisten Ländern gibt es gesetzliche Bestimmungen, die festlegen, welche Informationen eine solche Bescheinigung enthalten muss und wer diese ausstellen darf. Informieren Sie sich daher über die lokalen Gesetze und Vorschriften, um sicherzustellen, dass Sie alle erforderlichen Informationen einbeziehen und die Bescheinigung gültig ist.
1.1. Ausstellende Person
Laut den meisten rechtlichen Bestimmungen muss eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung von einem qualifizierten Arzt, manchmal auch von einem anderen medizinischen Fachpersonal, ausgestellt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie als ausstellende Person die erforderlichen Berechtigungen und Qualifikationen haben, um solche Bescheinigungen auszustellen.
1.2. Erforderliche Informationen
Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen müssen bestimmte Informationen enthalten, um als rechtsgültig zu gelten. Dazu gehören in der Regel der Name des Arbeitnehmers, das Datum der Ausstellung, die Diagnose, die Dauer der Arbeitsunfähigkeit und gegebenenfalls weitere spezifische Informationen. Überprüfen Sie die örtlichen Vorschriften, um sicherzustellen, dass Ihre Bescheinigung alle erforderlichen Informationen enthält.
2. Strukturieren Sie Ihre Bescheinigung
Um Ihre Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung klar und lesbar zu gestalten, ist es wichtig, eine geeignete Struktur zu verwenden. Hier sind die wichtigsten Elemente, die in Ihrer Bescheinigung enthalten sein sollten:
2.1. Überschrift
Beginnen Sie Ihre Bescheinigung mit einer klaren Überschrift, die den Zweck des Dokuments angibt. Verwenden Sie zum Beispiel „Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung“ oder „Bescheinigung über Arbeitsunfähigkeit“ als Überschrift.
2.2. Ausstellungsdatum
Geben Sie das Datum an, an dem die Bescheinigung ausgestellt wurde. Dieses Datum sollte in der Regel dem Tag der Untersuchung und Diagnose entsprechen.
2.3. Informationen zum Arbeitnehmer
Es ist wichtig, die relevanten Informationen des Arbeitnehmers in der Bescheinigung anzugeben. Dazu gehören normalerweise der vollständige Name und die Personalnummer des Arbeitnehmers.
2.4. Diagnose
Geben Sie die Diagnose, die zur Arbeitsunfähigkeit geführt hat, in der Bescheinigung an. Stellen Sie sicher, dass die Diagnose klar und verständlich ist, ohne medizinische Fachbegriffe, die der Empfänger möglicherweise nicht versteht.
2.5. Dauer der Arbeitsunfähigkeit
Teilen Sie dem Empfänger mit, wie lange der Arbeitnehmer voraussichtlich arbeitsunfähig sein wird. Geben Sie sowohl das Anfangsdatum als auch das voraussichtliche Ende der Arbeitsunfähigkeit an. Beachten Sie, dass diese Angaben nur eine Schätzung sind und sich je nach Genesungsprozess des Arbeitnehmers ändern können.
2.6. Weitere Informationen
Je nach den örtlichen Vorschriften und den spezifischen Anforderungen des Arbeitgebers oder der Versicherung können weitere Informationen in der Bescheinigung erforderlich sein. Dazu gehören möglicherweise Hinweise zur Behandlung, zur Einnahme von Medikamenten oder zu Einschränkungen, die der Arbeitnehmer haben könnte.
3. Verwenden Sie eine klare und präzise Sprache
Um sicherzustellen, dass Ihre Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verständlich ist, ist es wichtig, eine klare und präzise Sprache zu verwenden. Vermeiden Sie komplexe medizinische Fachbegriffe, wenn sie nicht unbedingt erforderlich sind, und erklären Sie alle relevanten Informationen in einfachen Worten.
4. Überprüfen Sie Ihre Bescheinigung
Nachdem Sie Ihre Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung erstellt haben, nehmen Sie sich Zeit, um sie gründlich zu überprüfen. Stellen Sie sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind und dass Ihre Bescheinigung den örtlichen rechtlichen Anforderungen entspricht.
5. Geben Sie Ihre Bescheinigung rechtzeitig ab
Es ist wichtig, Ihre Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung rechtzeitig an den Arbeitgeber oder die Versicherung zu übermitteln. Stellen Sie sicher, dass Sie die Bescheinigung für den Arbeitnehmer ausdrucken und unterschreiben, bevor Sie sie weitergeben.
6. Speichern Sie eine Kopie Ihrer Bescheinigung
Behalten Sie immer eine Kopie der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung für Ihre eigenen Unterlagen. Dies kann hilfreich sein, wenn es später Fragen oder Streitigkeiten über die Arbeitsunfähigkeit gibt.
Insgesamt ist es wichtig, dass Sie bei der Erstellung einer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung sorgfältig vorgehen und sicherstellen, dass alle erforderlichen Informationen enthalten sind. Durch die Einhaltung der rechtlichen Vorschriften und die Verwendung einer klaren und präzisen Sprache können Sie sicherstellen, dass Ihre Bescheinigung sowohl gültig als auch verständlich ist.
FAQ Musterschreiben Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
Vorlage Musterschreiben Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
- Kontaktdaten des Absenders:
- Kontaktdaten des Arbeitgebers:
- Betreff: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
- Sehr geehrte Damen und Herren,
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Straße und Hausnummer
PLZ und Ort
E-Mail-Adresse des Absenders
Name des Arbeitgebers
Anschrift des Arbeitsgebers
E-Mail-Adresse des Arbeitgebers
Telefonnummer des Arbeitgebers
hiermit möchte ich Sie über meine Arbeitsunfähigkeit informieren und Ihnen die erforderliche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung übermitteln.
Ich war ab dem [Datum] aufgrund einer Erkrankung arbeitsunfähig und werde voraussichtlich bis zum [Datum] meine Tätigkeit nicht ausüben können.
Da die elektronische Übermittlung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen seit dem [Datum] gesetzlich vorgeschrieben ist, erhalten Sie die Bescheinigung in digitaler Form. Diese ist rechtskräftig und bedarf keiner Unterschrift.
Im Anhang dieser E-Mail finden Sie die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung im PDF-Format. Bei weiteren Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Ich bitte um Kenntnisnahme und um die Berücksichtigung meiner Arbeitsunfähigkeit im Sinne der gesetzlichen Bestimmungen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Vor- und Nachname des Absenders] [Datum]